Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №11» (МБДОУ «Детский сад №11»)

(наименование организации)

Дата составления	ПРИКАЗ	№ документа
29.12.2014г	(распоряжение)	170-ОД

г.Новомосковск

Об утверждении Положения о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел педагогов и иных работников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11»

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка работников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел педагогов и иных работников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11» (Приложение №1)

2. Дулуб Е.М. специалисту по кадрам работать с личными делами педагогов и иных работников, согласно настоящего Положения.

3.Сапожниковой О.С. модератору по работе с сайтом разместить настоящий приказ и Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел работников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11»

4. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2015г

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации	заведующий	С.Н.Новикова
(должность)	(личная подпись)	(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	“	”	20	г.
(личная подпись)

Приложение 1

к приказу МБДОУ; «Детский сад

общеразвивающего вида №11»

от 29.12.2014г №

Рекомендовано к принятию: Общим собранием работников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11» Протокол № 10 от 26.12.014г. ______________ Н.Н.Булыгина	Утверждено Приказом МБДОУ «Детякий сад общеразвивающего вида №11» От 29.12.2014г №__170-ОД___

Учтено мнение

Профсоюзного комитета

МБДОУ «Детский сад

общеразвивающего вида №11»

______________ Е.В.Самохина

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке формирования, ведения, хранения и проверки

личных дел педагогов и иных работников

МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11»

Новомосковск, 2014г

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел педагогов и иных работников (далее по тексту Порядок) МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11» (далее по тексту – Образовательная организация) определяет ведение личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации

1.2. Порядок разработан в соответствии с:

Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Федеральным законом от 27.07.04 №79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Трудовым кодексом РФ;

Коллективным договором Образовательной организации;

Уставом Образовательной организации

1.3. Ведение личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации возлагается на лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И ИНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Формирование личного дела педагогов и иных работников Образовательной организации производится непосредственно после приема педагогов и иных работников на работу в Образовательную организацию или перевода из другой Образовательной организации.

2.2. В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и иных работников Образовательной организации вкладываются предоставленные при поступлении на работу педагогами или иными работниками следующие документы:

Заявление о приеме на работу;

Автобиография;

Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования

Копия страхового свидетельства пенсионного страхования;

Копия идентификационного номера налогоплательщика;

Копии документов об образовании;

Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;

Копия трудовой книжки;

Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)

Копия свидетельства о заключении (расторжении) брака;

Копии свидетельств о рождении детей;

Копии документов о награждениях;

Копии удостоверений о прохождении курсов, экспертные заключения.

2.3. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И ИНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Личное дело педагогов и иных работников Образовательной организации ведется в течение всего периода их работы.

3.2. Ведение личного дела предусматривает:

3.2.1. Размещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке:

- Заявление;

- Личный листок по учету кадров (обновляется каждые 10 лет работы);

- Дополнение к личному листку по учету кадров (обновляется при существенных изменениях персональных данных);

- Личная карточка Т-2;

- Автобиография (обновляется каждые 10 лет работы);

- Копии документов об образовании;

- Копия приказа о приеме на работу;

- Документы о повышении квалификационного уровня: удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение;

- Копии документов о награждении, поощрении;

- Справка об отсутствии судимости;

- Заявление о переводе на иную должность (при наличии);

- Приказ о переводе на иную должность (при наличии).

- Согласие на обработку персональных данных;

Ксерокопии:

- паспорта (страницы с персональными данными, местом регистрации);

- военного билета (для военнообязанных лиц);

- свидетельства о браке, расторжении брака (если такое имеется);

- свидетельства о рождении детей;

- страхового свидетельства пенсионного фонда;

- ИНН

3.2.2. Выдачу документа, подтверждающего факт получения предоставленных документов для формирования личного дела

3.2.3.Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и иных работников Образовательной организации, на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

3.2.4. С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел

педагогов и иных работников Образовательной организации и удобства в обращении с ними, все документы помещаются в отдельную папку, содержащую титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности (должностей), внутреннюю опись документов, содержащую сведения о наименованиях документов, имеющихся в личном деле, педагога или иного работника и прошиваются.

3.2.5. Листы документов, подшитых в личное дело, подлежащему архивации, нумеруются.

3.2.6.Личное дело регистрируется в журнале «Учет личных дел». Личному делу присваивается учетный номер

3.2.7.Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе.

3.2.8. Должностные инструкции хранятся в отдельной папке образовательной организации.

4. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И ИНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

4.1. Хранение, учет и проверка личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе.

Должностные инструкции хранятся в отдельной папке, согласно номенклатуре дел Образовательной организации.

Договора и дополнительные соглашения к договорам хранятся в отдельной папке

Личные дела сотрудников хранятся у заведующего.

4.2.Систематизация личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации производится в алфавитном порядке, в каждом блоке по направлению работы.

4.3. Доступ к личным делам педагогов и иных работников Образовательной организации имеют только лица, определенные приказом по Образовательной организации.

4.4.Личные дела педагогов и иных работников Образовательной организации хранятся 75 лет с года увольнения работника.

4.5.Контроль за состоянием личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации осуществляется заведующим или лицом назначенным приказом Образовательной организации.

4.6. Проверка личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации осуществляется в конце текущего года. В необходимых случаях внепланово, оперативно.

4.7. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации, сохранность включенных в него документов и своевременное заполнение.

4.8. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при наличии замечаний).

4.9. По итогам справки заведующий вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел с нарушением настоящего Порядка.

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕДАГОГАМ ИЛИ ИНЫМ РАБОТНИКАМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего Образовательной организации. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня лицо, ответственное за ведение и учет личных дел обязано убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Педагоги и иные работники Образовательной организации обязаны своевременно представлять сведения об изменении персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2. Работодатель обеспечивает:

сохранность личных дел педагогов и иных работников Образовательной организации;

конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и иных работников Образовательной организации.

7. ПРАВА

7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и иных работников Образовательной организации,

педагоги и иные работники Образовательной организации имеют право:

Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

Получить доступ к своим персональным данным;

Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.

Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных

работодатель имеет право:

Обрабатывать персональные данные педагогов и иных работников Образовательной организации, в том числе и на электронных носителях;

Запросить от педагогов и иных работников Образовательной организации всю необходимую информацию.

Приложение 1

Образец оформления обложки папки,

в которой хранится личное дело

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №11»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

№ ________

____________________________________________

(фамилия)

____________________________________________

Имя, отчество работника

Фото 3х4

Начато__________ Окончено________

Приложение 2

Образец оформления внутренней описи документов

для формирования личных дел

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле

________________________________________________________________

Ф.И.О. работника,

№ п/п	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело	Количество листов	Дата изъятия документа	Кем изъят документ, и по какой причине

Личное дело сформировано:__________________________

дата подпись