Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №11» (МБДОУ «Детский сад №11»)

(наименование организации)

Дата составления	ПРИКАЗ	№ документа
30.07.2014г	(распоряжение)	66-ОД

г.Новомосковск

Об утверждении Положения о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел воспитанников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11»

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Положением о порядке приема воспитанников в МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел воспитанников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11» (Приложение №1)

2. Щегловой О.Н. секретарю заведующего работать с личными делами воспитанников, согласно настоящего Положения.

3.Сапожниковой О.С. модератору по работе с сайтом разместить настоящий приказ и Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел воспитанников МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11»

4. Настоящий приказ вступает в силу с 01.08.2014г

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации	заведующий	С.Н.Новикова
(должность)	(личная подпись)	(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	“	”	20	г.
(личная подпись)

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №11» (МБДОУ «Детский сад №11») 301665, Тульская область г. Новомосковск, ул. Демкина, д. 6-а тел/факс 8 (48762) 4-18-97 E-mail:mdou11@kobra-net.ru	Приложение №1 к приказу МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11» от 30.07.2014г № 66-ОД

РЕКОМЕНДОВАНО К ПРИНЯТИЮ

Педагогическим советом

МБДОУ «Детский сад общеразвивающего

вида №11»

Протокол от 23.07.2014г № 5

Учтено мнение

Совета родителей

МБДОУ «Детский сад

Общеразвивающего вида №11»

от 24.07.2014г

______________Максимова Л.И.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел

воспитанников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения

«Детский сад общеразвивающего вида №11»

I. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел воспитанников (далее по тексту Порядок) Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №11» (далее по тексту – Образовательная организация) разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников Образовательной организации и определяет порядок действий всех категорий работников Образовательной организации, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2.Настоящий Порядок утверждается Приказом Образовательной организации и является обязательным для всех категорий её работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

1.3.Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого воспитанника Образовательной организации.

II. Порядок оформления личных дел воспитанников при поступлении в Образовательную Организацию

2.1. Личные дела воспитанников заводятся при поступлении воспитанника в Образовательную организацию.

2.2. Личное дело ведется на всем протяжении пребывания воспитанника в Образовательной организации.

2.3. Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:

договор об образовании;

согласие законного представителя на обработку персональных данных своих и воспитанника;

копия свидетельства о рождении;

справка с места жительства;

копия паспорта одного из родителя (законного представителя) или лиц его заменяющих

заявление родителей (законных представителей) воспитанника о приеме в Образовательную организацию

приказ о зачислении воспитанника в Образовательную организация

2.4. Личное дело воспитанника регистрируется в «Журнал регистрации личных дел воспитанников.

III. Порядок ведения и хранения личных дел.

3.1. В личное дело воспитанника заносятся общие сведения о ребенке.

3.2. Личное дело имеет свой номер.

3.3. В личные дела воспитанников вносятся сведения о прибытии или выбытии

(куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа).

3.4. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой пастой.

3.5. Общие сведения о воспитанниках корректируются воспитателем по мере

изменения данных: перемена адреса, фамилии и др.

3.6. Личные дела воспитанников хранятся в канцелярии, в строго отведённом для

хранения месте.

3.7. Личные дела одной возрастной группы находятся вместе, в одной папке и

должны быть разложены в алфавитном порядке.

В состав папки входят:

обложка (см. Приложение 1),

внутренняя опись документов (см. Приложение 2),

3.8. Список воспитанников группы меняется ежегодно.

IV. Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из Образовательной организации.

4.2. Выдача личных дел производится ответственным лицом за ведением личных

дел воспитанников, назначенным приказом Образовательной организации на основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника или лицами их заменяющими .

4.3.Ответственное лицо за ведение личных дел воспитанников регистрирует выдачу

личного дела в “Журнале регистрации личных дел воспитанников”.

4.4. При выбытии воспитанника из Образовательной организации оформляется

запись в книге движения воспитанников, с указанием места выбития.

4.6. Личные дела воспитанников выбывших на обучение в школу или выбывших по

иным причинам передаются в архив.

4.6.1.По выбытии воспитанников из образовательной организации личное дело

воспитанника хранится в Образовательной организации 1 год, после уничтожается путем сжигания.

V. Порядок проверки личных дел воспитанников.

5.1.Контроль, за состоянием личных дел осуществляется заведующим

Образовательной организации или лицом назначенным приказом Образовательной организации.

5.2.Проверка личных дел воспитанников осуществляется по плану в начале

учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

5.3.Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел

воспитанников.

5.4. По итогам проверки, готовится справка с указанием замечаний (при их

наличии).

5.4. По итогам справки заведующая вправе издать приказ с указанием санкций за

ведение личных дел.

Приложение 1

Образец оформления обложки папки,

в которой хранится личное дело ребенка

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №11»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

№ ________

воспитанника

____________________________________________

Ф.И.О. ребенка,

____________________________________________

дата рождения

Начато___________ Окончено___________

Приложение 2

Образец оформления внутренней описи документов

для формирования личных дел

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле

________________________________________________________________

Ф.И.О. ребенка,

№ п/п	Наименование документов, находящихся в личном деле	Отметка о наличии
1	заявление родителей (законных представителей) воспитанника о приеме в образовательную организацию
2	договор об образовании
3	приказ о зачислении воспитанника в Образовательную организация
4	согласие законного представителя на обработку персональных данных своих и воспитанника
5	копия свидетельства о рождении
6	справка с места жительства
7	копия паспорта одного из родителя (законного представителя) или лиц его заменяющих